广东省非税收入管理系统客服工作心得


    
转瞬之间,离开可爱的校园转眼已有一年,回想这一年,风风雨雨,往事历历在目,坦言曾经彷徨过、无助过,可现在却暗暗庆幸当初的决定是正确的。瑞联这个集体,客服中心这个家庭,省级非税客服中心这个团队深深吸引了我,团队成员激情四射的Passion,无私的Share精神,雷厉风行的Action,让我深感这是一个有远大发展前景的团队。
    省级非税客服中心的同事们,亲如兄弟,互帮互助,洋溢着无穷的工作激情和无间的合作精神,永远是信息中心的一道亮丽风景线。以下这几点是让我最深有感触的——
    专业、快速、周到、诚恳的工作主旋律
    平稳的心态、良好的沟通技巧是客服工作的基本条件,是打开客户的心扉,赢得永久朋友关系的必要因素。“客服人”只有用专业的技能,诚恳的态度,快速、周到地为客户排忧解难,方能取得客户的信任,赢得我们朋友的信任。对此我深有体会。记得有一次:标准化研究院刷卡业务大概在上午10点的时候忽然出现故障,无法投入使用,当时正是该单位的收费高峰期,群众不满情绪油然而生。该单位的业务人员十分着急地向客服中心反映情况。客服人员详细了解情况后,马上查看后台信息,果断地判断出问题所在,快速帮其解决了问题。标准化研究院业务人员激动地说:“实在太感谢你们了!事情没有给耽误!使用了非税系统帮了我们不少忙!” 虽然没看到对方笑容,但我们也能感受到对方的喜悦,同时也为自己的工作感到自豪。从此,该单位与我们客服中心建立了亲密的友好关系。后来我们因检查故障需要刷卡单位连续做刷卡测试,并需要单位提供日志文件,当我们把想法向该单位业务人员反映时,他们不假思索便回答说:“行!做完的时候把日志文件发到你邮箱。”多么爽快的回答啊!
    熟悉业务是为财政客户出谋划策的保障
    “小××,明天下午跟银行有个会,主要内容是关于银行退款的问题,你把现金退款、刷卡退款、预收款退款的方法拟一下吧!”
    “××,我已经把方法发过去啦,麻烦你查收一下!”
    “小××,那些方法我看过啦,不错哦,就按那这进行讨论吧!”
    “小××,最近银行反馈过渡户挂账金额很多,你跟各家银行联系一下,想办法查看这些挂账的原因吧!”
    ……
    类似这样的问题比比皆是,在财政客户眼里,我们既是系统的维护人员,也是业务规范的参与者。面对着林林总总的问题,不熟悉业务流程,谈解决问题根本就是空话,更谈不上取得客户的信赖。客服中心有个良好的传统:善于总结业务流程,技术维护文档,还经常对各种业务展开深入的讨论,使各自对业务有较深的认识,因此每当财政客户咨询一些业务问题的解决方法时,都能灵活变通,提出有建设性的意见,深得财政客户采纳与推广,同时客户对我们的信赖也与日俱增。
    吃苦耐劳、勇于克服困难的英雄本色
    综合处××咨询道:“小××啊,建设银行调账的函发给了我没有?”“还没有,现在还没有电脑上网!”
    研发中心的××技术人员问道:“怎么还不上网啊?我要发升级包给你啦!”“等一下啦,现在还没有电脑上网!”
    自从股市牛市以来,信息中心的上网危机一天就没断过。面对这种危机,我们发挥了自身的聪明才智,见缝插针,抢占先机,接收数据包,发送邮件,既保证维护工作正常进行,又不影响股迷浏览战果。
    现省级非税系统上线执收点达两千多家,每天客户电话不少于20个,日常维护、系统推广等各项工作决定了我们是信息中心最活跃的团队。面对如此繁重的任务,我们尽最大努力克服各种不足的客观条件,合理分工,互帮互助,时刻牢记“没有比单位业务不能正常开展更急的事,没有比系统数据更重要的东西,财政客户交代的事优先级高”的原则开展工作,使各项工作有条不紊地进行,既赢得了财政客户的好评,也博得了执收单位的一致称赞。
    省级非税客服团队以专业、快速、周到、诚恳作为工作的主旋律,熟练掌握业务知识,灵活变通,时刻为客户排忧解难,既提高了客户对公司产品的满意度,也打造出公司的售后服务品牌。希望在大家的共同努力下,公司的各项业务更上一层楼!

 
撰稿人:产品研发部 Nick Pan
 
 
2007-04-06
 
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